FACEBOOK

You Can Follow Us From Facebook..!
Saturday, May 19, 2012
There are no translations available.

TİCARİ FATURA / COMMERCIAL INVOICE

Ticari fatura, uluslararası ticarette kullanılan en temel belgelerden birisi olup ihracatçı tarafından düzenlenmektedir. Fatura, ülkemiz mevzuatı açısından Türk Ticaret Kanunun 23. maddesi ile Vergi Usul Kanunun 230. maddelerinde düzenlenmiş olup, satılan, üretilen mal veya yapılan bir hizmet karşılığı verilen bir belgedir. Satılan bir malın niteliği, ölçüsü ile birim satış fiyatını ve toplam bedeli gösteren bir belge olan faturaların; mümkün olduğunca kapsamlı olmasına, bilgilerin açıkça belirtilmesine ve kısıtlı düzeyde yabancı dil bilgisi olan birisinin dahi anlayabileceği düzeyde anlaşılır ve basit olmasına dikkat edilmelidir.
Dış ticarette kullanılan faturalar; Yerli Fatura (Domestic Invoice, Internal Invoice),Proforma Fatura (Proforma Invoice), Orijinal (Ticari) Fatura (Original Invoice, Commercial Invoice, Sales Invoice), Navlun Faturası (Freight Invoice), Konsolosluk Faturası (Consular Invoice), Tasdikli Fatura (Legalized Invoice)dır.

Ticari faturalar, UCP-500'ün 37.Maddesi ile düzenlenmiştir. Ticari faturada bulunması gereken şartlar aşağıda açıklanmıştır.
  • Faturanın tarihi,
  • Mal / hizmet cinsi,
  • Satıcının ve alıcının isim/unvan adresleri,
  • Ödeme şekli,
  • Malların menşei,
  • Teslim şekli,
  • Mal veya hizmetin birim fiyatı/miktarı/tutarı,
  • Malların ağırlığı, ebatları, miktarı,
  • Sevkiyatın şekli,
  • Mallara ilişkin ambalaj özellikleri, numara v.b.detay açıklamalar,
  • Düzenleyenin imzası bulunması gerekir. UCP- 500'ün 37.maddesi gereğince faturaların imza zorunluluğu olmamakla birlikte, ülkemiz yasaları gereği söz konusu belgelerin orijinal imzalı (Elle atılmış/Islak imzalı) olması zorunludur.
  • Navlun ve sigorta prim tutarları,
  • Yükleme ve boşaltma yerleri, ticari faturalarda yer alması gereken önemli noktalardır.
Alıcı ve satıcının ülkesinde zorunlu görünen özel bilgiler, fatura toplamının yazı ile yazılması, ihracatçının bankası ve bu bankanın SWIFT Nosu, FAS Fatura'da (satış fiyatına satış fiyatı ve mallar gemi doğrultusuna yerleştirilinceye kadarki masraşar dahildir)-FOB Fatura'da (satış fiyatına mallar gemiye yükleninceye kadarki masraşar dahildir)-gibi bilgiler yazılmalıdır. Ayrıca varsa Sipariş nolu ve Akreditif no'su da Orijinal Faturanın üzerine yazılmalıdır.

Siparişe, proforma faturaya veya anlaşmaya dayalılarak satıcı tarafından düzenlenen, mal veya hizmetin satıldığını kanıtlayan belgedir. Proforma Fatura'daki bilgiler aynen veya şartlarda bir değişiklik yapılmış ise değişen şartlarda (değişen şartlar için taraflar arasında yazılı olmalı veya akreditif için değişiklik talimatının bankalar kanalı ile taraflara iletilmiş olması gerekir). Ticari fatura düzenlenir. Ticari Fatura diğer yükleme belgeleri için esas teşkil eder. Konşimento, Sigorta Poliçisi, Gümrük Beyannamesi, Menşe ve

  • Dolaşım Belgesi, Ticari Fatura esas alınarak düzenlenir.
  • İhraç malları hazırlandıktan ve sevkiyat yapılmadan önce düzenlenecek ilk belge olan ticari fatura, diğer yükleme belgeleri için de esas teşkil eder.İhracatçının hazırlayacağı ticari fatura :
  • İthalatçı ülkenin mevzuatına uygun olmalıdır.
  • Genellikle bir ingilizce ve bir türkçe olmak üzere iki nüsha olarak düzenlenen ticari faturaların nüsha adedi taraflar arasında anlaşmaya göre değişebilmektedir.
  • Ticari fatura, Maliye Bakanlığı'nın kaşesi ve/veya noter tasdiki ile ihracatçı tarafından düzenlenir.
  • Fatura ithalatçı ülkesinin isteğine bağlı olarak, ticaret odasınca onaylanabilmektedir.
  • Fatura tasdiki alıcı ülke mevzuatına göre değişmekte olup, halen Ortadoğu ülkelerine yönelik ihracatta ilgili ülke temsilciliğince faturanın tasdiki istenebilmektedir.
  • Ticari Faturada Bulunması Gereken Bilgiler
  • İhracatçının adresi tam olarak belirtilmelidir.
  • İhracatçı ile temasa geçilmesinde faydalı olacak her türlü bilgi mümkün olduğunca detaylı verilmelidir (ihracatçının telefon, fax, telex numaraları, e-mail adresi gibi)
  • İhracatçı açısından kimlik referansı olabilecek bir bilgi yer almalıdır (vergi numarası gibi)
  • Faturanın gönderileceği alıcı adresi açıkca belirtilmelidir. (Burada ithalatçının verdiği talimatlara dikkatli bir şekilde uyulması gerekmektedir. Bazen malların ve faturanın gönderilmesi istenen adresler farklı olabilmektedir.
  • Alıcının vergi numarası gibi referans olarak gösterilecek bir bilginin belirtilmesine ihtiyaç olup olmadığı, alıcıya sorulmak suretiyle kontrol edilmelidir.
  • Alıcıdan ihracatçıya ulaşan siparişin referans numarası tam olarak belirtilmelidir.
  • Fatura kapsamında yer alan malların miktarı açıkca belirtilmelidir.
  • Her bir miktara karşılık gelen malların tanımı, kolayca ayırt edilebilecek şekilde belirtilmeli ve bu malların ithalatçı ülkenin gümrük tarifesine uygun şekilde tarife numarası da bu bölümde yer almalıdır.
  • Her bir malın birim fiyatı, taraflar arasında kabul edilen para birimi cinsinden belirtilmelidir.
  • Birim fiyat üzerinden malın miktarına göre toplam değer yer almalıdır.
  • İthalat vergi ve harçlarının hesaplanmasında kullanılmak üzere faturanın toplam değeri FOB olarak gösterilmelidir. Teslim şekli ve ödeme şekli gösterilmelidir.
  • Şayet taşıma giderleri ihracatçı tarafından karşılanıyorsa, bunun ayrıca gösterilmesi gerekmektedir.
  • İhracatçı sigorta giderlerini de karşılamakla yükümlü ise, bu da ayrıca gösterilmelidir.
  • Malın ulaşımını ihracatçı organize ediyorsa, malların ne şekilde teslim yerine ulaştırılacağını belirtmelidir.
  • Faturanın orjinal ve kopyaları tek tek imzalanmalıdır.
Özetleyecek olursak, Ticari fatura;
  • Mübadele konusu malları tanımlar,
  • Taraşar arasında anlaşmaya varılan fiyatı, toplam mübadele değerini ve ihracatın hangi para cinsinden ve hangi ödeme koşulları ile yapılacağını belirtir.Bunun yanı sıra, ticari fatura; gümrükte gönderilen malların kontrolünde, ithalatçı ülkenin gümrüğündeki kontrolde, ithalatçı tarafından teslim alınan malların kontrolünde ve ithalatçı tarafından yapılacak ödemede kullanılan önemli ve zorunlu bir belgedir.
Genellikle ticari faturaların İngilizce olarak düzenlenmesi benimsenmiştir.
Ancak bazı ülkeler ithalatlarında, faturaların kendi dillerinde düzenlenmesinde ısrarlı olmaktadırlar. Ülkemizde genellikle bir İngilizce ve bir Türkçe olmak üzere iki nüsha olarak düzenlenen ticari faturaların nüsha adedi taraşar arasındaki anlaşmaya göre değişebilmektedir.
Firmaların kendi fatura örnekleri vardır. Ticari fatura ihracatçı tarafından hazırlanır. Üzerinde maliye kaşesi veya noter tasdiki ile düzenlenir.

İthalatçı ülkenin isteğine bağlı olarak ticaret odasınca onaylanır.
Onay işleminde, malın Türk menşeli olup olmaması ve fiyatın piyasa fiyatlarına göre durumu göz önünde bulundurulmaktadır. İthalatçı isterse İngilizce tercümesi yapılır, notere tasdik ettirilir.Taraşar arasında şayet ayrı bir satış sözleşmesi yoksa fatura, bir sözleşme yerine geçmemekle birlikte, taraşar arasındaki alış verişin koşullarını teyit eden bir belge olarak daha da fazla önem taşımaktadır.
Belgeler konusunda verilen örneklerde uluslararası kabul gören formatlar kullanılarak boş form ve örnek formlarla dikkat edilmesi gereken hususlar açıklanmaya çalışılmıştır. Formlarda verilen rakamlar [ ] örneklerin devamında yer alan bölümlerde açıklanmıştır.

 

INVOICES

EXPORT DOCUMENTATION